Die Dokumentation eines Bauvorhabens ist ein entscheidender Bestandteil des Projektmanagements, der dazu beiträgt, die Qualität einer Gewerbehalle zu gewährleisten. Die Dokumentation umfasst alle freigegebenen Ausführungspläne. Während der Bauphase werden alle an der Gewerbehalle durchgeführten Arbeiten dokumentiert. Dazu gehören Bautagebücher, Materialnachweise, Lieferscheine, Protokolle von Besprechungen, Berichte über den Baufortschritt und die Qualitätssicherung. Änderungen am ursprünglichen Plan, sei es durch Nachträge, Änderungsanträge oder Anpassungen, müssen dokumentiert werden, um Transparenz und Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten.